Genera tu informe mensual de jornada laboral firmado, conforme al art. 34.9 ET.
📁Mis informes
Tipo
Periodo
✍️Firmar mi registro mensual
Introduce tu contraseña para firmar electrónicamente tu registro de jornada y confirmar que estás de acuerdo con las horas registradas.
ℹ️Tus derechos sobre el registro horario
Conforme al art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores (RDL 8/2019), tienes derecho a acceder en cualquier momento a tu registro de jornada, recibir una copia mensual de tus horas y que estos datos estén disponibles para Inspección de Trabajo. Los registros se conservan un mínimo de 4 años.
📄Generar informe
📊Exportar Excel — rango personalizado
📅Informe anual completo
Genera un Excel con una hoja por mes y un resumen anual. Ideal para cuadrar con nóminas.
🔒Cierre y bloqueo mensual
Genera los informes de todos los trabajadores activos y bloquea el mes para evitar modificaciones.
📁 Archivo de informes
Tipo
Periodo
Empleado
Generado
👤Mi perfil
🔐Cambiar contraseña
📅 Registros de hoy — todos los trabajadores
Empleado
Entrada
Salida
Pausas
Horas
Origen
📝Añadir registro manual
Registra o corrige un registro de jornada de cualquier trabajador. Los registros manuales quedan identificados en el historial.
Ver registros por empleado y mes
Todos los registros
Empleado
Entrada
Salida
Pausas
Horas
Nota
—
Empleados
—
Trabajando
—
En pausa
—
Sin fichar
—
Ausencias pendientes
—
Sin firmar (mes)
—
Jornadas abiertas de ayer
—
Notificaciones
➕Añadir festivo
💡 Los festivos locales no son automáticos — cada ayuntamiento los publica en su propio boletín oficial.
Consúltalos en el BOE o en el boletín autonómico correspondiente e introdúcelos manualmente aquí.
⚡Entrada rápida de festivos municipales
Una vez seleccionado el municipio arriba, añade aquí varios festivos de golpe sin repetir el municipio.
Cada fila es un festivo distinto.
📅 Calendario anual de festivos
Nacional
Autonómico
Local / Municipal
Registro de auditoría
Registro permanente e inmodificable de todas las acciones realizadas sobre registros, ausencias y configuración. Disponible en todo momento para la Inspección de Trabajo.
Fecha
Actor
Acción
Entidad
ID
Detalle
➕Nuevo trabajador
💡 Si añades un usuario, el trabajador podrá acceder con su email o con este usuario, usando la misma contraseña.
ℹ️Gestión de cuentas
Desactivar un trabajador conserva todo su historial de registros, tal como exige la normativa (mínimo 4 años).
Los trabajadores pueden consultar y descargar sus propios registros en cualquier momento, conforme al art. 34.9 ET.
Lista de trabajadores
📝Añadir registro manual
Ver registros por empleado y mes
Todos los registros
Empleado
Entrada
Salida
Pausas
Horas
Nota
🏢Datos de empresa
🖼️Logo empresa
El logotipo se imprime en los informes PDF. Formatos admitidos: PNG o JPG, tamaño máximo 2 MB.
📥Importar registros desde Excel
Importa fichajes históricos desde un fichero Excel.
El formato debe coincidir con el Excel que exporta esta aplicación.
Columnas del fichero:
Empleado | Email | Fecha | Entrada | Salida | Pausa inicio | Pausa fin | Nota
• Fecha: formato DD/MM/YYYY
• Horas: formato HH:MM
• Los campos Salida, Pausa inicio, Pausa fin y Nota son opcionales
⚠️Zona peligrosa
Elimina todos los registros de jornada, informes y auditoría. Los usuarios y los datos de empresa se mantienen.
🔒Política de privacidad y RGPD
De conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD):
Responsable del tratamiento:—
Finalidad: Control del registro de jornada laboral, conforme al art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores (RDL 8/2019).
Base legal: Obligación legal (art. 6.1.c RGPD) y relación contractual laboral (art. 6.1.b RGPD).
Datos tratados: Nombre y apellidos, DNI/NIE, número de afiliación a la Seguridad Social, correo electrónico, horas de entrada y salida, y ubicación geográfica aproximada en el momento del fichaje (solo si el trabajador lo autoriza).
Conservación: Mínimo 4 años, conforme al art. 34.9 ET. Disponibles en todo momento para la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
Destinatarios: No se ceden datos a terceros, salvo obligación legal.
Derechos: Los trabajadores pueden ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, portabilidad y limitación dirigiéndose por escrito al responsable.
Reclamaciones: Puede presentarse una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
📋Registro de actividades de tratamiento (art. 30 RGPD)
Campo
Detalle
Actividad de tratamiento
Registro de jornada laboral
Base legal
Art. 34.9 ET — Obligación legal (art. 6.1.c RGPD)
Categorías de datos
Identificativos, laborales y de localización
Plazo de conservación
Mínimo 4 años (art. 34.9 ET)
Transferencias internacionales
No se realizan
Medidas de seguridad
Autenticación JWT, contraseñas cifradas con bcrypt, bloqueo tras intentos fallidos de acceso, registro de auditoría, control de sesiones activas. Recomendado: configurar HTTPS/TLS en el reverse proxy antes de exponer la aplicación a Internet.
Encargados de tratamiento
Servidor propio (Synology NAS) — sin acceso de terceros
✅Lista de verificación de cumplimiento RGPD
Revisa estos puntos periódicamente. Consulta con un Delegado de Protección de Datos (DPD) si tu empresa está obligada a nombrarlo.
🏖️Saldo de vacaciones por trabajador
Establece los días anuales de vacaciones de cada trabajador según convenio colectivo. El sistema descuenta automáticamente los días aprobados.
Resumen de vacaciones — año en curso
Trabajador
Días anuales
Disfrutados
Disponibles
💾Crear copia de seguridad
Genera un volcado completo de la base de datos ahora mismo.
Se guarda en storage/backups/, visible desde el Synology.
⏰Backup automático diario
El contenedor ch_backup realiza una copia automática
cada día a las 2:00 AM y conserva los últimos 30 días.
No requiere ninguna configuración adicional.
⏳ Comprobando…
📋 Registro de backups automáticos
📁 Copias de seguridad disponibles
Fichero
Fecha creación
Tamaño
⚠️Restaurar copia de seguridad
Atención: La restauración sobreescribe TODOS los datos actuales con los del backup seleccionado. Esta acción no se puede deshacer.
🏖️Mi saldo de vacaciones
—
Días anuales
—
Disfrutados
—
Disponibles
➕Solicitar ausencia
💡 Los días se calculan automáticamente según las fechas. Puedes ajustarlos manualmente si es necesario (p. ej. para excluir festivos).
Mis ausencias
Tipo
Desde
Hasta
Días
Estado
Nota
➕Registrar ausencia
💡 Los días se calculan automáticamente. Puedes ajustarlos manualmente si es necesario.
📊Resumen del mes
Cargando datos…
Todas las ausencias
Empleado
Tipo
Desde
Hasta
Días
Estado
Nota
📅 Calendario de ausencias
L
M
X
J
V
S
D
Ausencia
Festivo
🔐
Cambio de contraseña obligatorio
Por seguridad, debes establecer una contraseña personal antes de continuar.